System „Kancelaria” to narzędzie, które wspomaga przyjmowanie, obieg i archiwizację dokumentów w Bankach Spółdzielczych. Wszelkie dokumenty przychodzące z zewnątrz lub utworzone wewnątrz Banku są rejestrowane i prze- chowywane przez system w postaci elektronicznej. Załącznikami dokumentów mogą być skanowane obrazy dokumentów papierowych, dokumenty MS Office, OpenOffice, pliki PDF, wiadomości poczty internetowej i wiele innych.
Kancelaria:
Informacje o systemie »
Bezpieczeństwo i normy prawne »
Korzyści »
Wersja testowa »
Pobierz ulotkę (1.9 MB) »
Informacje o systemie
System „Kancelaria” powstał w oparciu o instrukcje kancelaryjne banków zrzeszających Banki Spółdzielcze. Wykorzystanie możliwości przeniesienia papierowych dokumentów do pamięci komputera pozwala kontrolować i analizować obieg każdego pisma, przyspieszyć ich odszu- kiwanie oraz ogranicza przestrzeń potrzebną na składowanie tradycyjnych archiwów. Oznacza to zysk bezpieczeństwa, czasu i pieniędzy.
Dzięki systemowi „Kancelaria” możliwy jest natychmiastowy dostęp do każdego dokumentu z dowolnego miejsca, gdzie znajduje się komputer wyposażony w przeglądarkę internetową. Oprogramowanie zapewnia pełną kontrolę przepływu dokumentów, bez trudu można odbierać, wystawiać i zarządzać wszystkimi dokumentami, rozsyłać je po wydziałach Banku, stosować funkcje śledzenia, raportowania i wiele innych możliwości. Wymiernemu skróceniu ulega czas potrzebny na odszukiwanie dokumentów w archiwum, weryfikowanie wersji, rozsyłanie dokumentów pomiędzy wydziałami i pracownikami. Następuje oszczędność środków przeznaczonych na utrzymanie papierowych archiwów.
„Kancelaria” jest systemem autorskim, w całości przygo- towanym przez naszą firmę. Dzięki zastosowanej technologii system jest ekonomiczny we wdrożeniu i utrzymaniu – funkcjonuje w oparciu o istniejącą sieć intranetową i komputery wyposażone w przeglądarki internetowe np. Internet Explorer. Nie potrzeba ponosić dodatkowych kosztów na oprogra- mowanie i bazy danych. Skalowalna struktura modułów „Kancelarii” powoduje, że program można stosować zarówno w centrali Banku jak również w jego oddziałach czy filiach.
